Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART 13 REGOLAMENTO EUROPEO UE 679/2016

Accountability è la chiave su cui si basa il   Regolamento GDPR 2016/679  a tutela il trattamento dei dati ; vuol dire responsabilità. Significa essere responsabili nel trattare i dati personali con la consapevolezza che quelle informazioni non sono le proprie e che è necessario deve fare tutto il possibile per tutelarli, gestirli nella riservatezza, correttezza , pertinenza , liceità limitatamente alla finalità per cui sono stati raccolti .

Il mio principio va ben oltre il rispetto di norme, agisco nella consapevolezza dell’importanza della protezione dei dati delle persone fisiche soprattutto nell’ambito in cui opero.

Devo ma ci tengo ad  informarvi in modo chiaro e comprensibile come avviene il trattamento dei vostri dati.

COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE

È qualsiasi informazione, dato, che riguarda una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Ogni persona fisica alla quale un dato si riferisce, è definita nel linguaggio del Regolamento Europeo: l’interessato.

COSA SI INTENDE PER TRATTAMENTO

Tratto il dato quando compio qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Anche il semplice scambio verbale di informazioni è un trattamento di dati

QUAL È IL MIO RUOLO NEL TRATTAMENTO DATI?

Sono Titolare del trattamento

Quando mi ritrovo a trattare i dati e io decido finalità e mezzi, in pratica quando non ricevo istruzioni sul trattamento. Nelle attività di approvvigionamento beni e servizi, amministrative, commerciali e nella gestione del mio sito internet

• Decido di raccogliere e processare i dati personal in completa autonomia
• Determino le finalità del trattamento;
• Valuto quali dati personali raccogliere;
• Traggo un beneficio economico o di altro tipo nel raccogliere i dati;
• Sono obbligata alla elaborazione dell’informativa art 13 e, laddove previsto, la raccolta del consenso al trattamento laddove previsto.
• Vi informo ai sensi dell’art 13 GDPR sul trattamento
• Ho previsto una procedura del data breach, ovvero come agire in caso di incidente sui dati ;
• Provvedo alla integrazione, modifica di dati non corretti
• Istruisco eventuali collaboratori interni e i responsabili esterni sulla finalità, modalità e termini di conservazione dei dati

Sono Responsabile esterno del trattamento

Quando in una attività di consulenza o di formazione mi vengono fornite specifiche istruzioni dai titolari (committenti) su finalità e mezzi la conformità al GDPR è un obbligo condiviso tra titolare e responsabile del trattamento .In questo contesto il trattamento è possibile e lecito se affidato sulla base di un contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri che definisca e regoli le attività di trattamento che esegue il responsabile del trattamento su incarico del titolare committente .

• Seguo le istruzioni che gli vengono fornite per il trattamento dal titolare;
• Non decido in autonomia di trattare dati personali;
• Non ho il potere decisionale su quali dati personali raccogliere;
• Non ho la responsabilità di sapere su quale base giuridica i dati vengono raccolti;
• Non decido se divulgare i dati, oppure a chi divulgarli;
• Non determino per quanto tempo i dati possono essere trattati;
• Ho un limitato potere decisionale sulle modalità di trattamento dei dati, ma per mettere in pratica le sue decisioni ha bisogno dell’autorizzazione;
• Non sono interessato all’esito del trattamento dei dati.
• Informo il titolare sull’impossibilità di agire secondo quanto richiesto dal Titolare e quando implica per il Responsabile del trattamento una violazione della normativa vigente sulla tutela del trattamento dati

QUAL È LA FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati che tratto sono da me raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni o forniti da terzi.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati con il supporto di mezzi elettronici e cartacei.

QUALI SONO GLI ELEMENTI CHE MI CONSENTONO LECITAMENTE IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI (BASE GIURIDICA)

Lo dice l’articolo 6 del Regolamento Europeo

Contratto Art 6 1b: Quando mi vengono forniti nella fase precontrattuale, nella richiesta di informazioni, nella richiesta di offerte o nella fase contrattuale , ovvero quando viene stipulato un contratto o definito un incarico per offrire la mia consulenza , assistenza o interventi formativi. In tal caso non richiedo di esprimermi il consenso perché se tali dati non mi venissero forniti mi sarebbe impossibile soddisfare le richieste o assumere gli incarichi per offrire il servizio.

Legge Art 6 c: Quando mi vengono forniti perché devo adempiere ad obblighi di legge

Consenso art 6 1 a: Richiedo il consenso quando utilizzo i vostri dati di contatto per dar seguito ad informative di settore che invio mediante il servizio di posta elettronica

A CHI POTREI AVERE BISOGNO DI COMUNICARE I VOSTRI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente a categorie di destinatari autorizzati interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati. società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software; professionisti e consulenti legali e fiscali del titolare, che li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali. È’ mia cura assicurarmi che questi soggetto trattino i vostri dati in maniera adeguata allo specifico trattamento. Per garantire che questo avvenga, individuo responsabili che mi forniscano garanzie in tal senso, li incarico formalmente e li istruisco, assicurandomi e monitorando periodicamente le loro misure tecniche ed organizzative in essere.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Io non condivido i dati personali con soggetti terzi situati in un paese al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, potrebbe esservi il caso quando, per la realizzazione di un servizio, i vostra dati vengano trasferiti in un Paese terzo. Alcuni piattaforme a cui faccio ricorso (Google, Microsoft, ) potrebbero trasferire i vostri dati ai loro cloud presenti negli Stati Uniti e quindi nel rispetto del principio di trasparenza informiamo che questi dati potrebbero non essere un luogo da ritenersi idoneo e sicuro, almeno fino a che non interverranno sostanziali modifiche o aggiornamenti degli ordinamenti statunitensi o europei e i fornitori del servizio non si attivino al fine di fornire le adeguate garanzie supplementari richieste Il principio generale è che il Titolare nel trasferire dati trasferiti in paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) si accerti che tali trasferimenti godano di un livello di protezione equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione Europea. Vi invito a prendere visione delle loro informative qui Google Microsoft.

QUALI TIPOLOGIE DI DATI TRATTO (CATEGORIE DI DATI PERSONALI)

Dati identificativi di persone fisiche , dati di contatto , codici fiscali , indirizzo sede, telefono, e-mail, dati fiscali, dati di pagamento.

PER QUANTO TEMPO CONSERVO I VOSTRI DATI

Attività di consulenza: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale/incarico in essere

Attività di formazioni e docenze: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale/incarico in essere e per dieci anni successivi come previsto dalle normative

Attività Amministrativa: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. (art. 2220 cod.civ.; art. 22 del DPR n. 600/1973).

Attività informativa tramite newsletter fino a revoca del consenso dell’interessato in origine manifestato

I VOSTRI DIRITTI

Il Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e la normativa nazionale in vigore, garantisce diritti , che voi , quali interessati potete esercitate :

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016). Vi fornisco direttamente qui il link per scaricare il Modello per esercitare i tuoi diritti. Qui il link per istruzioni per comunicare direttamente al Garante per la protezione dei dati personali una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Sono a disposizione per rispondere ad ogni vostra richiesta in merito all’indirizzo mail assistenza@stefaniavilla.it

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE – COOKIE POLICY

Gentile visitatore, questo  sito è di proprietà di Stefania Villa quale titolare, e quindi richiamata dal Regolamento Europeo 679/2016 a tutelare  la riservatezza dei visitatori e degli utenti  nel pieno rispetto della  normativa europea  e italiana (Codice in materia di protezione dei dati personali), ponendo in essere ogni azione  possibile per non ledere i diritti degli utenti.

Quindi, qui di seguito, cercherò in maniera chiara di fornirti ogni informazione necessaria a descrivere il trattamento dei tuoi dati effettuato nel contesto della tua navigazione, nella massima trasparenza sull’uso delle informazioni che questo sito raccoglie e su come le utilizza, fornendoti anche strumenti idonei al fine di poter esprimere la tua volontà (consenso o rifiuto).

Cosa sono i “cookie”?

Un biscotto? Non esattamente! Un “cookie” nel linguaggio tecnico è un file di testo salvato nel tuo computer, tablet o smartphone nel momento in cui si accede a un sito web. È una sorta di promemoria della pagina internet visitata: con il cookie, infatti,  il server web invia informazioni al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) che vengono memorizzate sui dispositivi in uso.

Quanto dura un cookie?

In funzione della loro durata, si distinguono cookie di sessione (ossia quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) e cookie persistenti (ossia quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).

Quali i tipi di cookie?

In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono suddividersi in cookie tecnici e cookie di profilazione.

Alcuni cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web. Questi cookie, cosiddetti tecnici, sono utili per consentire di navigare in un sito web e utilizzarne tutte le funzionalità. I cookie tecnici sono quelli il cui utilizzo non richiede il consenso dell’utente.

Altri cookie possono invece essere utilizzati per monitorare e profilare gli utenti durante la navigazione, studiare i loro movimenti e abitudini di consultazione del web o di consumo (cosa comprano, cosa leggono, ecc.), anche allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati. Si parla in questo caso di cookie di profilazione. L’utilizzo di detti cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

Una particolare categoria di cookie è quella degli analytics cookie o cookie statistici che servono a monitorare l’uso del sito da parte degli utenti (ad esempio, quali pagine visitano o qual è la loro provenienza), consentendo perciò di migliorare l’esperienza di navigazione ma anche i servizi offerti dal sito. Definiti una sottocategoria dei cookie tecnici, per i quali quindi non sarebbe necessario il consenso espresso da parte dell’utente, sono considerati dalle autorità di controllo in ambito privacy come non strettamente necessari per fornire le funzionalità esplicitamente richieste dall’utente, per cui non assimilabili ai cookie tecnici se le statistiche prodotte non sono anonime e i dati personali raccolti possono essere incrociati con altri o trasmessi a terzi. In breve è la modalità di funzionamento dei cookie statistici che determina se il titolare del trattamento debba o meno richiedere il consenso dell’interessato.

Può accadere anche che una pagina web contenga cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, come ad esempio banner pubblicitari, immagini, video, mappe o specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, questi cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dalla pagina web di origine. Si parla, in questi casi, di cookie di terze parti che di solito sono utilizzati a fini di profilazione o statistici, ma non solo. E a seconda della finalità sono soggetti o meno all’obbligo di acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.

COME STEFANIA VILLA UTILIZZA I COOKIE IN QUESTO SITO

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Il consenso lo puoi esprimere a livello generale interagendo con il banner di informativa breve, secondo le modalità che ti ho fornito nel banner (personalizza le preferenze/accetto/rifiuto l’uso dei cookie).

Di questo consenso ne dobbiamo tener traccia ma tu avrai sempre la possibilità di revocare in tutto o in parte il consenso già espresso, procedendo come descritto nei paragrafi seguenti.

A seguito del recente provvedimento del Garante è stato  dichiarato illecito l’utilizzo di Google Analytics Universal senza le garanzie previste dal Regolamento UE. Lo strumento  trasferisce i dati degli utenti negli Stati Uniti, paese privo di un adeguato livello di protezione, e pertanto ho provveduto alla disattivazione di tale strumento  dal mio sito.

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Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di un sito. Le interazioni e le informazioni eventualmente acquisite dal sito sono soggette alle impostazioni privacy del terzo che ha creato le tecnologie suddette. Per ricevere informazioni dettagliate ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 in merito all’utilizzo dei dati personali trattati quando usufruisci di queste tecnologie, ti invito a visitare i siti internet dei terzi gestori delle suddette tecnologie.

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